打ち合わせを行ったり、飲み会を行う時にはまず、みんなの都合がつく日程を参加者の人たちに確認するところから始まります。
この、スケジュール調整というのは、やった人はわかるでしょうが、とても面倒な作業です。
人数が多くなると、誰から連絡が来て、誰からはまだ連絡がないのか、途中からよくわからなくなってきます。
「とりあえず保留」とかいう返事もありますし、一度出席の連絡があった人からも、後から「やはり、この日は予定があった」という連絡がきたりします。
みんなの都合を尋ねる時は、メールや電話でやりとりすることが多いと思います。
が、複数の手段だと、だんだんどれが最新なのか、管理できなくなってしまいます。
ここで、登場するのが、「スケジュール調整サイト」なのです。
と、偉そうに言っていますが、あるアマチュアの吹奏楽団が、練習日の調整をこのサイト使っていると教えたもらったのです。
（若い人はもう知っていて、使いこなしているかもしれません。）
それは、
「伝助」
http://blank-ex.com/L90494/b100/161
です。
とても簡単で、アプリをダウンロードすることなく、このサイトに入って「イベントを新規に作成する」を行えばよいのです。
選択できる日時と参加者名を、次々と入力して、おしまいです。
実際に、この冬休みに調整を行おうとしたイベントページの画像を添付しておきます。
そして、参加者に、このイベントページのアドレスを知らせます。
すると、アドレスを受け取った参加者が、自分の都合を次々と入力していきます。
しばらくすると、だんだん「最大公約数」的な日時が浮かび上がってきます。
実際に、調整し終わったイベントページの画像も、添付しておきました。
そんなに難しくなく、すぐにできます。
まだ、私のように知らなかった人は、ぜひ活用してみてください。
ちなみに、「伝助」だけでなく、このようなスケジュール調整ソフトは他にもあります。
「厳選！歓送迎会に使えるにスケジュール調整サービス5選–サービス連携や会員登録不要」
http://bit.ly/2D2hV1w