仕事の保管場所を減らそう

やらなくてはならない仕事が「TO DO リスト」だけに書かれているのが理想形だと思います。

しかし、実際は、メモ帳に書かれ、カレンダーに書かれ、付箋に書かれ・・・などと、様々な場所に仕事が保管されています。
データも様々な場所に保管されていて、その仕事のたびにアクセスする場所が違ったりします。
そして、これが、ミスやモレの原因となるのです。

このような仕事の置き場所を洗い出してみると、けっこうたくさんあります。

私の場合は、
・TO DO リスト
・持ち運ぶメモ帳
・Googleカレンダー
・持ち運ぶ講座ノート
・付箋
・Googleキープ(メモソフト)
・シンプルノート(メモソフト)
・机の上
・机の前のボックス
・・・
あとは、
・アタマの中
です。

データだったら、
・ハードディスク
・SDカード
・EVERNOTE
・DROPBOX
・サーバー
・机の中
・机の前の棚
・部屋の棚
・・・
あとは、
アタマの中
です。

こんなに、仕事の置き場所とデータの置き場所がたくさんあったら、仕事でミスしたり、モレを作ったりするのも無理ないです。

単純に、仕事の置き場所とデータの置き場所を減らすだけで、大きく改善できるはずです。
これでも、手書きのスケジュール帳をなくして、Googleカレンダーだけになっています。

でも、まだ減らせますね。
手書きのメモ帳と付箋をどちらかにして、タイミングを見てPCのメモソフトに入れてしまうことで、一つ減らすことができます。
どっちにしようかなあ。

One thought to “仕事の保管場所を減らそう”

  1. そう考えると、
    仕事の保管場所が多いと、探すのに時間がかかり、
    仕事に着手するまでに時間がかかると思いました。
    1本化は難しそうですが、意識してみます。

コメントを残す

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください