わかりやすく説明するためには、いつくかの型があります。
この型を意識することで、あなたの会議での話やプレゼン、文章が見違えるくらいわかりやすくなります。
できる人の説明が、なぜ短くてわかりやすいのでしょう。
それは、筋が通っているからです。
内容に矛盾がなく、整合的であって、一貫性があるのです。
一言で言うと、「論理的」であるのです。
こうした論理的で、根拠が求められる説明に適している型があります。
それは、
「結論→理由→詳細」
の型です。
この「結論→理由→詳細」の型では、まず「結論」で、いちばん言いたいことを最初に述べます。
ドーンといきなり、「結論」を直截に述べるのです。
次に「理由」で結論を主張した理由を述べます。自分が主張する理由をすぐに述べることで、相手にスッと理解してもらえるのです。
続けて、理由を補強する「詳細」を示すのです。
詳細は、理由を補強するための「具体例・根拠・データ・体験」などです。
そうすることで、相手にさらに納得してもらえることになります。
例えば、こんな感じです。
体験学習の候補地として、〇〇科学館がふさわしいと考えています。（結論）
それは、子供たちが自由に見学できる展示内容と昼食を食べるスペースがあるからです。
（理由）
自分たちで実際に操作できる展示で「子供たちがあきなかった」と〇〇科学館を利用した××小学校の先生が言っていました。（詳細）
この型は、子供たちに論理的な文章を書く型としても教えることができます。