ウェブ会議システムのZOOMは、ずいぶんと広まり、一般的になりました。
このアプリを知らなければ、オンラインでやりとりすることは、もうままならないと言ってよいくらいです。
さて、そのZOOM。
けっこうバージョンアップが行われていて、必要があるようなないような機能がずいぶんと追加されているのです。
ところが、この8月末のバージョンアップによって追加された機能である「Notes(ノート)」は、おっ、これは使えるという機能なのです。
今日は、それを紹介します。
「Notes(ノート)」とは何か?
それは、Zoomミーティングの最中に(ミーティング後にもできるみたいです)、共同で作業ができるワークスペースです。
めっちゃわかりやすく言うと、グーグルドキュメントのようなものなのです。
Notes(ノート)では、テキストだけでなく、画像やリンクを記録しておくことのできるのです。
従来のZoomで、記録と言えば、チャットや録画でした。
ところが、このチャットは、本格的なテキスト記録を目的としているものではありません。
それが、今回のNotes(ノート)では、きちんとできます。
何よりも、参加者に「共有」して、記録することができるのです。
私が、トライアルとしてやっていることは、ZOOMにおけるミーティングや会議の議事録をとることです。
参加者に共有しておくと、誰かに依頼して議事録を書いてもらうことができます。
もし、もれがあったとしても、参加者全員で「共有」しているので、すぐさま書き加えられたり、訂正することができるのです。
加えて、資料として画像も記録できるのも、便利です。
ぜひ、試しに使ってみてください。