ZOOMというオンラインアプリを使って、オンラインセミナーやオンラインミーティングを開催する主催者側になると、リアルなセミナーやミーティングとは違った手間や悩みが見えてきます。 その一つが「名前」です。
リアルなセミナーですと、受付で名前を確認して出席となります。もし必要ならば、胸に名札をつけてもらうなり、胸に名前シールをつけてもらうなりします。
ところがオンラインだと、受付がなく、名前確認の作業ができずに、いきなり参加の状態になります。(今は、「待機室」という受付の仕組みができました。) ですから、iPhoneという名前の人や Huaweiという名前の人が出現します。
こんな場合、声をかけて名前の変更をお願いし、自分の名前での参加を促します。
しかし、声をかけても変更してくれない困った人がいるのです。自分に声をかけられているのがわからないのかもしれません。
もっとも「iPhoneさん、名前を変えてください。」というアナウンスでは、分かりにくいですよね。
こんな人には、チャットで変更してくださいとアナウンスをします。このチャットでは「名前の変更ができないなら、こちらで変更します」とも付け加えます。… 続きを読む