仕事の保管場所を減らそう

やらなくてはならない仕事が「TO DO リスト」だけに書かれているのが理想形だと思います。

しかし、実際は、メモ帳に書かれ、カレンダーに書かれ、付箋に書かれ・・・などと、様々な場所に仕事が保管されています。
データも様々な場所に保管されていて、その仕事のたびにアクセスする場所が違ったりします。
そして、これが、ミスやモレの原因となるのです。

このような仕事の置き場所を洗い出してみると、けっこうたくさんあります。

私の場合は、
・TO DO … 続きを読む

仕事の開始日を決めておくと、「ぐずぐずとおさらば」できる

昨日、話題にしたパーキンソンの法則の第1法則は、

「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」
「人は与えられた時間をすべて使ってしまう」

でした。

「これってどういうこと?」と今一つピンとこない人は、自分が中学・高校の頃の「夏休みの宿題」のことを思い出してください。

夏休みは通常40日くらいの休暇期間があります。
ですから、宿題をやろうと考えて毎日少しずつやっていれば、最終日の8月31日に慌ててやらなくてすみます。

しかし、現実は違います。
最終日の8月31日に慌てて宿題を終わらせた人はたくさんいますよね。
かくいう私もそうです。… 続きを読む